Administrezi un spațiu comercial, ai o firmă cu angajați sau conduci o unitate unde se lucrează cu publicul? În toate aceste situații, ai nevoie de măsuri clare care să țină sub control igiena, dăunătorii și eventualele riscuri biologice. O parte importantă din acest sistem e reprezentată de serviciile DDD.
E ușor să spui că ai nevoie de DDD. Mai complicat e să alegi corect pachetul care se potrivește cu nevoile tale reale. Prea puține intervenții pot duce la probleme. Intervențiile în exces cresc costurile și, uneori, disconfortul. Soluția e să înțelegi foarte bine contextul în care activezi și să iei o decizie calculată.
Ce tip de afacere ai?
Primul pas este să definești corect specificul activității. Ai un salon de coafură, o cafenea, un depozit sau o clinică? Ai un spațiu de 50 de metri pătrați sau 500? Sunt frecvent persoane în interior sau e o zonă cu trafic redus?
Fiecare detaliu influențează alegerea. O brutărie cu personal care lucrează zilnic cu alimente are cerințe diferite față de un magazin de piese auto. O grădiniță are alte riscuri comparativ cu un showroom de mobilă.
Dacă nu stabilești foarte clar ce tip de activitate desfășori, riști să alegi un pachet care nu acoperă toate nevoile sau care include tratamente care nu se justifică.
Ce prevede legislația pentru activitatea ta?
Există domenii unde DSP impune intervenții cu o anumită frecvență. De exemplu:
- unitățile alimentare trebuie să facă dezinsecție lunar;
- deratizarea trebuie realizată de cel puțin două ori pe an;
- dezinfecția este cerută în grădinițe, școli și cabinete medicale, conform unui program stabilit.
Unele spații pot fi verificate oricând de DSP. Lipsa documentelor duce la amenzi. Prin urmare, înainte să alegi un pachet, consultă prevederile specifice domeniului tău. Poți discuta și cu o firmă care oferă servicii DDD. Cele cu experiență îți spun exact ce ai nevoie, pe baza codului CAEN sau tipului de activitate.
Ce suprafață are spațiul și cum e organizat?
Dimensiunea influențează frecvența și metodele utilizate. Într-un spațiu mare, pot apărea mai ușor zone ascunse, inaccesibile, unde dăunătorii pot prolifera. Într-un spațiu mic, intervențiile trebuie făcute cu atenție, astfel încât să nu afecteze personalul sau clienții.
Organizarea internă e și ea importantă. Spații cu multe rafturi, colțuri, mobilier lipit de perete, guri de aerisire sau umiditate crescută pot necesita tratamente suplimentare. O firmă serioasă face o evaluare înainte să îți recomande un pachet.
Ce dăunători pot apărea în zona ta?
E important să iei în calcul riscurile specifice zonei geografice și ale clădirii. Spre exemplu:
- șobolanii apar mai frecvent în spațiile de la parter sau în apropierea canalizărilor;
- furnicile intră în spațiile comerciale, mai ales vara;
- gândacii pot apărea în orice zonă cu resturi alimentare sau conducte vechi;
- muștele, țânțarii și moliile pot fi un pericol în depozite sau zone cu produse textile.
Discută cu firma DDD despre cazuri întâlnite în clădirile vecine sau în zona respectivă. Ei pot anticipa riscurile pe baza intervențiilor anterioare din aceeași zonă. Așa îți alegi mai bine pachetul.
Cât de des vrei să se facă intervențiile?
Frecvența e un criteriu important. Unele firme oferă pachete lunare, trimestriale sau anuale. De obicei, o intervenție pe lună e suficientă pentru dezinsecție în spațiile comerciale. Deratizarea poate fi inclusă de două ori pe an. Dezinfecția se face mai des în spații cu flux mare de persoane.
Alege un pachet care include reintervenții gratuite în cazul reapariției dăunătorilor. E un semn că firma are încredere în eficiența propriilor tratamente.
Un plan bine stabilit te ajută să nu pierzi timp cu programări spontane și să nu uiți de obligațiile legale.
Ce tipuri de tratamente sunt incluse?
E important să verifici metodele și substanțele folosite. Sunt intervenții pe bază de gel, soluții lichide, prafuri sau termonebulizare. Fiecare metodă are scopul ei:
- gelul e recomandat în spații unde nu poți întrerupe activitatea;
- pulverizarea se face în afara orelor de program, pentru eficiență;
- termonebulizarea e utilă în spațiile mari, greu accesibile;
- momelile pentru rozătoare trebuie amplasate în cutii protejate, marcate corespunzător.
Verifică dacă substanțele sunt avizate de autorități. Cere fișele de securitate și asigură-te că primesc proces verbal după fiecare intervenție. Aceste documente sunt necesare în cazul unui control DSP.
Ai nevoie de documente sau doar de intervenție?
Unele firme oferă doar intervenția. Altele îți pun la dispoziție și toată documentația necesară: proces verbal, grafic intervenții, fișe tehnice, carnet de evidență. Dacă ai un contract, e important să fie clar ce primești.
Pentru firme, documentele sunt la fel de importante ca intervenția propriu-zisă. DSP vrea dovezi scrise, nu doar curățenie aparentă. Verifică în pachetul pe care îl alegi dacă sunt incluse aceste acte și dacă se oferă și consultanță în caz de control.
Cât vrei să investești?
Costul poate varia mult în funcție de suprafață, frecvență și tipul de tratament. Pachetele de bază sunt accesibile și acoperă nevoile uzuale. Dacă ai o activitate sensibilă sau spații mari, costurile pot crește.
Analizează prețul în contextul riscurilor. O amendă de la DSP poate fi de câteva ori mai mare decât un pachet anual de DDD. În plus, pierderile cauzate de o infestare sau de suspendarea activității pot fi semnificative.
Discută cu mai multe firme și compară ce oferă. Nu alege doar în funcție de preț. Calitatea tratamentului, garanțiile oferite și experiența contează mai mult.
Ai nevoie de o intervenție personalizată?
Unele spații au nevoi particulare. De exemplu:
- un restaurant cu bucătărie deschisă poate avea nevoie de tratamente localizate zilnic sau săptămânal;
- o firmă cu birouri poate opta pentru intervenții sezoniere;
- un centru medical poate cere și igienizarea sistemului HVAC sau a filtrelor de aer.
Alege o firmă care e dispusă să adapteze pachetul în funcție de structura spațiului tău. Firmele serioase fac o evaluare gratuită și îți propun un plan clar, nu un model general.